Oświadczenie o zamiarze powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy

Szczegółowe objaśnienie

Warunkiem skorzystania z ww. procedury uproszczonej przez obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy przy legalizacji zatrudnienia jest uzyskanie przez pracodawcę wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, uprawniającego go do wykonywania pracy na terytorium RP.

Pracodawca powinien złożyć oświadczenie przed podjęciem przez cudzoziemca pracy.

Oświadczenie składane jest na specjalnym formularzu, którego wzór został określony przepisami. W jego treści pracodawca zamieszcza dane swoje oraz dane cudzoziemca, którego zamierza zatrudnić, jak również informacje dot. planowanego zatrudnienia (tj. datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy).

Oświadczenie pracodawca składa w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę – w przypadku osób prawnych lub miejsce stałego pobytu – w przypadku, jeśli pracę powierza cudzoziemcowi osoba fizyczna. Można również złożyć oświadczenie online - za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Oświadczenie należy złożyć wraz z niezbędnymi załącznikami, po uiszczeniu opłaty skarbowej w wysokości 100 zł.

Jeżeli oświadczenie i załączniki spełniają wszystkie wymagania, wówczas pracownik urzędu wpisuje oświadczenie o powierzeniu cudzoziemcowi wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń, na okres nieprzekraczający 24 miesięcy. Minimalny okres rejestracji oświadczenia wynosi 7 dni. Potwierdzeniem dokonania wpisu jest złożone przez pracodawcę oświadczenie z pieczątką urzędu.

W tej sprawie decyzja administracyjna wydawana jest wyłącznie w przypadku, jeśli istnieją podstawy do odmowy wpisu do ewidencji oświadczeń. Decyzję taką wydaje starosta, a pracodawcy przysługuje prawo do odwołania się od niej do ministra właściwego ds. pracy. Postępowania odwoławcze są prowadzone przez Departament Rynku Pracy w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej.

Na pracodawcy ciążą określone obowiązki związane z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia.

Cudzoziemiec może podjąć pracę dopiero, gdy urząd wpisze oświadczenie do ewidencji oświadczeń.

Należy pamiętać, że samo posiadanie przez cudzoziemca oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń nie jest wystarczające – musi on także posiadać uprawnienie do pobytu pozwalające na wykonywanie w Polsce pracy (np. wizę, za wyjątkiem wizy wydanej w celu turystycznym lub związanej z korzystaniem z ochrony czasowej, przebywać zgodnie z zasadami ruchu bezwizowego lub posiadać zezwolenie na pobyt czasowy, za wyjątkiem zezwolenia, które zostało udzielone ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu w Polsce).

Więcej informacji o procedurze i jej wymogach znajdziesz na portalu biznes.gov.pl oraz Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia.