Dokumenty
a. Dokumenty konieczne na etapie składania wniosku
Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną (lub w przypadku, jeśli przebywa poza terytorium Polski – małżonek działający w jego imieniu) składa do wojewody, właściwego dla miejsca jego pobytu:
wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w kolejnym etapie: „Wypełnienie wniosku”.
4 aktualne fotografie przedstawiające w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających, spełniające szczegółowe kryteria określone prawem – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazuje osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania);
W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, może przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości jego tożsamość. Jednocześnie powinien udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.
Dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Przejdź do etapu „Opłata skarbowa”, aby uzyskać więcej informacji.
pisemną zgodę na złożenie wniosku przez małżonka – w przypadku, jeśli w chwili złożenia wniosku przebywa poza terytorium Polski i zamierza dopiero dołączyć do małżonka przebywającego w Polsce – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Wyrażenie takiej zgody jest równoznaczne z udzieleniem małżonkowi pełnomocnictwa do działania w imieniu członka rodziny w danym postępowaniu.
b. Pozostałe dokumenty
Na etapie składania wniosku pożądane jest przedstawienie także dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania. Należy jednak pamiętać, że załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z interesem strony. Porządkuje i upraszcza ono postępowanie, albowiem już na wstępnym etapie organ może dokonać prawidłowych ustaleń w zakresie sytuacji cudzoziemca, co niewątpliwie przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz niweluje ryzyka związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przez cudzoziemca w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Do dowodów, jakie należy przedstawić w postępowaniu należą:
odpis aktu małżeństwa (zaleca się, by był wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku);
W przypadku istnienia wątpliwości, co do autentyczności przedstawionego aktu stanu cywilnego, wojewoda może dodatkowo wymagać poświadczenia tego dokumentu w formie apostille lub jego legalizacji dokonanej przez polskiego konsula po wcześniejszym uwierzytelnieniu przez właściwy organ kraju pochodzenia.
kopię zezwolenia pobytowego małżonka, z którym zamierzasz przebywać na terytorium Polski;
dokumenty potwierdzające, iż związek małżeński ma charakter faktyczny i uzasadnia zamieszkiwanie w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące, jak np. wspólne zdjęcia wykonane w odstępach czasu i różnych okazjach, oświadczenia świadków, dokumenty potwierdzające wspólne zamieszkiwanie, utrzymywanie kontaktów przed zawarciem związku małżeńskiego, akty urodzenia dzieci itp. – zwłaszcza, jeśli ubiegasz się o zezwolenie po raz pierwszy;
dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne;
dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu (dla osoby samotnie gospodarującej – w wysokości wyższej niż 776 zł netto miesięcznie, dla osoby w rodzinie – w wysokości wyższej niż 600 zł netto miesięcznie). Wymóg posiadania źródła stabilnego i regularnego dochodu uważa się za spełniony również wówczas, gdy koszty Twojego utrzymania będzie pokrywał małżonek, który zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania w Polsce;
w przypadku woli bycia reprezentowanym w postępowaniu przez pełnomocnika – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
W przypadku owdowienia – przedstaw akt zgonu małżonka oraz dokumenty potwierdzające ważne uzasadnienie dla udzielenia zezwolenia (dla dalszego pobytu w Polsce).
W przypadku rozwodu lub separacji – przedstaw właściwe dla Twojej sytuacji orzeczenie sądowe oraz dokumenty potwierdzający ważne uzasadnienie dla udzielenia zezwolenia (dla dalszego pobytu w Polsce).
Pamiętaj!
dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;
dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.
dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.
W zakresie udokumentowania okoliczności uzasadniającej pobyt dłuższy niż 3 miesiące, ustawa nie zawiera wykazu (listy) dokumentów, jakie dowodzą istnienie więzi rodzinnych. W praktyce poza aktami stanu cywilnego, potwierdzającymi zawarcie związku małżeńskiego, do materiału dowodowego włącza się wszelkie dokumenty potwierdzające istnienie rzeczywistych, bliskich więzi osobistych, charakteryzujących się wzajemnym zainteresowaniem, przywiązaniem i zależnością, które podlegają swobodnej ocenie dowodów. Chodzi tu o wszelkiego rodzaju dokumenty pozwalające określić charakter i trwałość więzi – mogą to być przykładowo dokumenty potwierdzające wspólne zamieszkiwanie w okresie poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia, potwierdzające utrzymywanie kontaktów bezpośrednich, telefonicznych czy mailowych, zeznania bądź pisemne oświadczenia świadków, dokumenty potwierdzające posiadanie wspólnego potomstwa oraz dokumenty wszelkiego innego rodzaju przydatne przy dokonywaniu w/w ustaleń.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipisicing elit. Voluptatum sed necessitatibus in voluptas, laboriosam adipisci aliquam earum libero sapiente