MOS - Konieczność poszanowania prawa do życia rodzinnego

Dokumenty

a. Dokumenty konieczne na etapie składania wniosku

Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na inne okoliczności (art. 187 pkt 6 ustawy o cudzoziemcach) składa do wojewody, właściwego dla miejsca jego pobytu:

wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w kolejnym etapie: „Wypełnienie wniosku”.
4 aktualne fotografie przedstawiające w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających, spełniające szczegółowe kryteria określone prawem – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazuje osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania).

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, może przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości jego tożsamość. Jednocześnie powinien udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.

Dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Przejdź do etapu „Opłata skarbowa”, aby uzyskać więcej informacji.

b. Pozostałe dokumenty

Na etapie składania wniosku pożądane jest przedstawienie także dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, ale termin załatwienia sprawy uzależniony jest od daty ich złożenia. Jeżeli do wniosku nie zostały dołączone wymagane dokumenty wojewoda wzywa, by je przedstawić w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni.

Załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z interesem strony. Porządkuje i upraszcza ono postępowanie, albowiem już na wstępnym etapie organ może dokonać prawidłowych ustaleń w zakresie sytuacji cudzoziemca, co niewątpliwie przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz niweluje ryzyka związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przez cudzoziemca w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Do dowodów, jakie należy przedstawić w postępowaniu należą:

kopia dowodu osobistego lub paszportu członka rodziny zamieszkującego w Polsce. W przypadku, jeśli jest cudzoziemcem – także kopia dokumentu stanowiącego podstawę jego pobytu w Polsce (np. kopia decyzji o udzielenie zezwolenia na pobyt stały),
dowody potwierdzające prowadzenie życia rodzinnego w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności, a jednocześnie potwierdzające, że dalszy pobyt cudzoziemca w Polsce jest konieczny z uwagi na tę okoliczność.

Ustawa o cudzoziemcach, ani żaden inny akt, nie podaje zamkniętego katalogu dokumentów, w oparciu o które można stwierdzić, że dany cudzoziemiec prowadzi życie rodzinne podlegające ochronie konwencyjnej, a każda sprawa podlega indywidualnej, wnikliwej ocenie. Do materiału dowodowego włącza się wszelkie dokumenty potwierdzające istnienie rzeczywistych (tj. faktycznych, a nie jedynie deklarowanych) i stałych, bliskich więzi osobistych (w tym opartych na więziach biologicznych, ale niekoniecznie) charakteryzujących się wzajemnym zainteresowaniem, przywiązaniem i zależnością.
Chodzi tu o wszelkiego rodzaju dokumenty pozwalające określić charakter i trwałość więzi łączących cudzoziemca z osobą, na konieczność pobytu z którą się powołuje (np. partnerem, małżonkiem nieuznawanym przez prawo RP, dzieckiem). Mogą to być przykładowo dokumenty potwierdzające wspólne zamieszkiwanie w okresie poprzedzających złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia, dokumenty potwierdzające utrzymywanie kontaktów bezpośrednich, telefonicznych czy mailowych, zeznania bądź pisemne oświadczenia świadków, dokumenty potwierdzające posiadanie wspólnego potomstwa oraz dokumenty wszelkiego innego rodzaju przydatne przy dokonywaniu w/w ustaleń.
Nie w każdym przypadku stwierdza się niezbędność pobytu cudzoziemca w Polsce i zasadność udzielenia mu zezwolenia. W przypadku, gdy sprawa dotyczy cudzoziemca, który wraz z rodziną nie napotka znaczących przeszkód w powrocie do kraju pochodzenia (np. małżonek przebywa w Polsce jedynie czasowo, a dzieci są dostatecznie małe lub przebywają w Polsce od niedawna) lub gdy dotyczy cudzoziemca będącego osobą dorosłą, który powołuje się na zamieszkiwanie w Polsce jego rodzica, prawdopodobne jest, że zezwolenie takie nie zostanie udzielone.

===============================================================================================

Pamiętaj!

w przypadku istnienia wątpliwości, co do autentyczności przedstawionego aktu stanu cywilnego, wojewoda może dodatkowo wymagać poświadczenia tego dokumentu w formie apostille lub jego legalizacji dokonanej przez polskiego konsula po wcześniejszym uwierzytelnieniu przez właściwy organ kraju pochodzenia;
dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;
dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.
dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.