На этапе подачи заявления

Желательно приложение соответствующих документов для подтверждения данных, находящихся в заявлении и обстоятельств, обосновывающих его подачу, отличных от необходимых документов

Из положений закона об иностранцах ясно следует, что законодатель ожидает от иностранца, чтобы он приложил к заявлению о предоставлении разрешения на временное пребывание, разрешения на постоянное проживание и разрешения на пребывание долгосрочного резидента Европейского союза полностью необходимый комплект документов уже на этапе его подачи.

Однако необязательным является требование предоставления документов, подтверждающих данные и информацию, находящиеся в заявлении, из-за которого заявление может остаться без рассмотрения, как это имеет место, например в случае непредоставления проездного документа или неприложения к заявлению необходимых фотографий но крайний срок зависит от даты их подачи.

Если, например, к заявлению о предоставлении разрешения на временное пребывание для получения высшего образования при подаче не будут приложены справки из учреждения, проводящего обучение, которые являются одним из юридических требований для предоставления этого разрешения, тогда иностранец может сделать это во время рассмотрения дела. Обязанностью воеводы является вызов иностранца для этого необходимого документа. Только, если иностранец не явится по повестке и такая справка не будет приложена к материалам дела воевода должен отказать в предоставлении разрешения.

Приложение всех документов уже на этапе подачи заявления является действием соответствующим интересам стороны. Оно упорядочивает и упрощает рассмотрение, поскольку уже на начальном этапе орган может сделать правильные выводы в отношении ситуации иностранца, что несомненно ускоряет процесс рассмотрения заявления и снижает риски, связанные с необходимостью донесения документов иностранцем в ходе дальнейшего рассмотрения дела.