Karta pobytowa członka rodziny obywatela UE

Postępowanie w sprawie

W postępowaniu w sprawie wydania karty pobytowej stroną jest wyłącznie członek rodziny niebędący obywatelem UE, którego dotyczy wniosek. To on wypełnia wniosek, podpisuje i składa go osobiście wraz z niezbędnymi załącznikami. W tych czynnościach cudzoziemiec nie może zostać zastąpiony przez pełnomocnika – za wyjątkiem małoletniego oraz osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie, które są reprezentowane przez osoby uprawnione (Por. etap – „Wypełnienie wniosku”).

Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca – wojewoda ten przyjmuje wniosek, wszczyna (lub odmawia wszczęcia) i prowadzi postępowanie w sprawie rejestracji pobytu. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Postępowanie administracyjne w sprawie rejestracji pobytu wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.

Całość postępowania w sprawie wydania karty pobytowej została przez ustawodawcę skonstruowana z założeniem, że cudzoziemiec będzie musiał stawić się w urzędzie wojewódzkim dwukrotnie – raz przy złożeniu wniosku oraz po raz drugi przy odbiorze karty. Jedynie w przypadku, gdy jego stan zdrowia nie pozwala na osobiste stawienie się w urzędzie, może zostać zastąpiony przez pełnomocnika. Pełnomocnik ten powinien okazać dowód tożsamości oraz przedstawić pełnomocnictwo szczególne uprawniające do odbioru karty pobytowej. Małoletni powyżej 13 roku życia, którego dotyczył wniosek, może odebrać kartę pobytową samodzielnie, o ile nie jest osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie. Małoletni, który ukończył 6 rok życia, a który nie może odebrać karty samodzielnie, musi być obecny przy odbiorze karty przez osobę uprawnioną (rodzica, opiekuna lub kuratora – w zależności od jego sytuacji).

Ewentualne dodatkowe wizyty mogą wynikać wyłącznie z przebiegu konkretnego postępowania, zwłaszcza jeżeli istnieje konieczność przesłuchania cudzoziemca jako strony postępowania, co może mieć miejsce np. w przypadku podejrzeń dotyczących fikcyjności związku małżeńskiego. Jako stronie, cudzoziemcowi przysługuje prawo do odmowy składania wyjaśnień. W jego interesie leży jednak zniesienie wszelkich niejasności.

W toku postępowania organ administracyjny prowadzący sprawę udziela stronie niezbędnych instrukcji i wskazówek. O ile zatem członek rodziny niebędący obywatelem UE nie przedstawi całości dowodów niezbędnych do wydania karty pobytowej na etapie składania wniosku, zostanie wezwany przez organ pisemnie do ich dostarczenia w wyznaczonym terminie wynoszącym nie mniej niż 14 dni. W przypadku, jeśli po zapoznaniu okaże się, że wezwanie nie jest zrozumiałe, powinien zwrócić się do organu z prośbą o jego wyjaśnienie. Wezwanie zostanie cudzoziemcowi doręczone za pokwitowaniem przez operatora pocztowego pod wskazanym przez niego adresem lub drogą elektroniczną poprzez ePUAP, jeśli wystąpi o taki sposób doręczania korespondencji (lub doręczone jego pełnomocnikowi, o ile został ustanowiony). Szczegółowe zasady doręczeń reguluje rozdział 8 K.p.a. – Doręczenia.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• W interesie strony leży ścisła współpraca z organem w sprawie wniosku.

• Zmieniając adres do doręczeń powiadom organ o tym fakcie.

• Wyjeżdżając za granicę, ustanów pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

• Więcej informacji w zakładce: Najczęściej popełniane błędy.

===============================================================================================