Rejestracja pobytu obywatela UK

Postępowanie w sprawie

W postępowaniu w sprawie rejestracji pobytu stroną jest wyłącznie obywatel Zjednoczonego Królestwa, którego dotyczy wniosek.

To on wypełnia wniosek, podpisuje i składa go osobiście wraz z niezbędnymi załącznikami. W tych czynnościach nie może zostać zastąpiony przez pełnomocnika – za wyjątkiem małoletniego oraz osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie, które są reprezentowane przez osoby uprawnione (Por. etap – „Wypełnienie wniosku”).

Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa – wojewoda ten przyjmuje wniosek, wszczyna (lub odmawia wszczęcia) i prowadzi postępowanie w sprawie rejestracji pobytu. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Postępowanie administracyjne w sprawie rejestracji pobytu wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.

Całość postępowania w sprawie rejestracji pobytu obywatela UE została przez ustawodawcę skonstruowana z założeniem, że cudzoziemiec będzie musiał stawić się w urzędzie wojewódzkim dwukrotnie – raz przy złożeniu wniosku (przy czym wymóg ten nie dotyczy małoletniego, który do dnia złożenia wniosku nie ukończył 6. roku życia, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym ze względu na stan zdrowia wnioskodawcy, można odstąpić od wymogu osobistego stawiennictwa) oraz po raz drugi przy odbiorze zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu. Małoletni powyżej 13 roku życia, którego dotyczył wniosek, może odebrać zaświadczenie samodzielnie, o ile nie jest osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie.

Ewentualne dodatkowe wizyty mogą wynikać wyłącznie z przebiegu konkretnego postępowania. zwłaszcza jeżeli istnieje konieczność przesłuchania cudzoziemca jako strony postępowania, co może mieć miejsce np. w przypadku podejrzeń dotyczących fikcyjności związku małżeńskiego). Jako stronie, cudzoziemcowi przysługuje prawo do odmowy składania wyjaśnień. W jego interesie leży jednak zniesienie wszelkich niejasności.

W toku postępowania organ administracyjny prowadzący sprawę udziela stronie niezbędnych instrukcji i wskazówek. O ile zatem cudzoziemiec nie przedstawi całości dowodów niezbędnych do rejestracji pobytu na etapie składania wniosku, zostanie wezwany przez organ pisemnie do ich dostarczenia w wyznaczonym terminie wynoszącym zazwyczaj od 7 do 14 dni. W przypadku, jeśli po zapoznaniu okaże się, że wezwanie nie jest zrozumiałe, cudzoziemiec powinien zwrócić się do organu z prośbą o jego wyjaśnienie. Wezwanie zostanie cudzoziemcowi doręczone za pokwitowaniem przez operatora pocztowego pod wskazanym przez niego adresem lub drogą elektroniczną poprzez ePUAP, jeśli wystąpi o taki sposób doręczania korespondencji (lub doręczone jego pełnomocnikowi, o ile został ustanowiony). Szczegółowe zasady doręczeń reguluje rozdział 8 K.p.a. – Doręczenia.

Pamiętaj!

• W interesie strony leży ścisła współpraca z organem w sprawie wniosku.

• Zmieniając adres do doręczeń powiadom organ o tym fakcie.

• Wyjeżdżając za granicę, ustanów pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

Więcej informacji w zakładce: Najczęściej popełniane błędy.