Zwrot podania

Szczegółowe objaśnienie

Organ administracji ma obowiązek przestrzegania swojej właściwości rzeczowej i miejscowej, to znaczy, że załatwia ustalony na podstawie przepisów o zakresie jego działania rodzaj spraw administracyjnych (właściwość rzeczowa) na określonym przepisami zasięgu terytorialnym (właściwość miejscowa). Jeżeli organ administracji stwierdzi, że nie jest właściwy rzeczowo lub miejscowo, jest on zobowiązany do niezwłocznego przekazania podania do organu właściwego i poinformowania o tym wnoszącego.

• Np. wniosek w sprawie udzielenia zezwolenia pobytowego składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. Jeśli mieszkasz na obszarze danego województwa (np. mieszkasz w Warszawie, tj. właściwy w sprawie jest Wojewoda Mazowiecki) a wniosek skierujesz do innego Wojewody (np. Wojewody Łódzkiego), to Wojewoda ten prześle wniosek do wojewody, który jest właściwy dla jego rozpatrzenia. Mowa tutaj o właściwości miejscowej.

• Jeśli zaś wniosek w sprawie udzielenia zezwolenia pobytowego skierujesz do organu innego niż wojewoda, np. do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, to organ ten prześle wniosek, właściwemu wojewodzie. Mowa tutaj o właściwości rzeczowej.

Jeśli jednak organ administracji nie ma możliwości ustalenia właściwego organu do rozpatrzenia sprawy lub właściwym w sprawie jest sąd powszechny – organ administracji zwraca podanie wnoszącemu.

Organ administracji dokonuje zwrotu podania również w przypadku, gdy żądanie zawarte w podaniu (np. wydanie zaświadczenia lub udzielenie zezwolenia) podlega opłacie skarbowej, a wnoszący podanie nie uiści należnej opłaty w wyznaczonym do dokonania tej czynności terminie (7-14 dni), pomimo prawidłowego wezwania organu administracji o wniesienie opłaty pod rygorem zwrotu podania. (patrz także: zwrot opłaty skarbowej).

Zwrot podania następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie (patrz: Środki zaskarżenia).