Під час розгляду заяви

Солідарна відповідальність за хід провадження

З точки зору співпраці з органом влади, іноземець та представник повинні пам’ятати, що вони несуть спільну відповідальність за якість цієї співпраці та термін розгляду заяви.

Після прийняття заяви воєвода зобов'язаний всебічно зібрати і розглянути всі докази, але сторона не звільняється від лояльної співпраці в роз'ясненні обставин даної справи. Він повинен надати всю інформацію, необхідну для встановлення фактичних обставин справи, а також надати докази, які у нього є або які може надати тільки він, що підтверджують обставини, викладені в мотивах заяви про відкриття провадження. В адміністративному судочинстві існує принцип, згідно з яким тягар доказування покладається на особу, яка має правові наслідки від певного факту. Незалежно від дій воєводи та не чекаючи виклику, іноземець, знаючи, що він ще не надав до влади певні необхідні документи, повинен заповнити заяву на ці документи.

Весь порядок надання посвідки на проживання законодавець сконструював виходячи з того, що заявнику доведеться з’явитися до воєводського управління лише двічі – вперше при подачі заяви (це пов’язано з вимогою подавати заяву особисто з повною документацією, пред’явити проїзний документ та відбитки пальців) та отримати персональну карту проживання після отримання дозволу (перевірити відповідність відбитків пальців, які були записані на цьому документі). Можливі додаткові візити можуть виникнути лише в результаті певної процедури, особливо якщо є потреба в опитуванні іноземця як сторони у справі (крім випадків членів сім'ї та іноземців, які подають заяву на постійне проживання через польське походження, це на практиці це рідкість). Іноземець як сторона процесу не може бути покараний за необґрунтовану відмову давати показання. Проте в його інтересах з’ясувати будь-які неясності, які можуть зайняти багато часу або неможливо пояснити самим органом влади.

Отже, якщо іноземець на етапі подання заяви не представить усі докази, необхідні для надання йому посвідки на проживання, орган повинен буде отримати від нього ці докази, попросивши його надати, що, безсумнівно, розширить процедуру перевірки заяву, особливо якщо іноземець відповідає на документацію поетапно, додавши документи з коротким терміном їх використання в провадженні (наприклад, медичне страхування, термін дії якого закінчується протягом кількох днів), просив продовжити термін подачі документів (оскільки він буде вживати заходів для їх отримання лише після отримання запиту). Також вкл. коли надані докази викликають сумніви щодо їх достовірності чи достовірності, або вони стають застарілими.

Оскільки під час розгляду справи адміністративний орган, який веде справу, надає стороні необхідні вказівки та вказівки щодо доповнення доказів, щоб стороні не було завдано шкоди через незнання закону, то іноземець буде витребуваний. органом у письмовій формі надати їх у встановлений строк, як правило 14 днів.

У тому випадку, якщо після ознайомлення з’ясувалося, що виклик незрозумілий, іноземцю не варто залишатися пасивним, а звернутися до органу з проханням про роз’яснення.

Якщо іноземець вважає їх необгрунтованими – він повинен спробувати з’ясувати, в чому причина відправлення виклику (чи це є наслідком помилки в оцінці наданих доказів, чи є питання щодо наданої документації).

Повістка вручається іноземцю під розписку оператором поштового зв’язку за вказаною ним адресою Або через ePUAP (або вручається його представнику, якщо він призначений). Детальні правила вручення регламентуються главою 8 ГПК.

Щоб уникнути пропуску терміну та їх наслідків, Ви повинні отримати надіслану відомством кореспонденцію та відповісти на неї у зазначеному порядку. Він містить ключову інформацію та інструкції щодо дій, які необхідно вжити в певному випадку.

Фактично, ігноруючи прохання органу, іноземець завдає собі шкоди не лише продовженням розгляду справи, а й завдаючи шкоди результату провадження. Провінційний адміністративний суд у Вроцлаві у рішенні від 5 червня 2014 року. номер для посилань № II SAB / Wr 29/14 чітко визначив процедуру органу державного управління у разі ігнорування стороною вимоги органу про вчинення певної дії, зазначивши: «Коли адміністративний орган вимагає від сторони вчинити певну дію. конкретну дію або надати інформацію, а сторона не надає відповіді, орган не може чекати «безкінечно» відповіді, яка може ніколи не надійти, але після граничного терміну, який мав бути встановлений для сторони для надання відповідної інформації чи виконання конкретної дії , він має припинити розгляд справи, навіть якщо не буде очікуваної відповіді, може мати значний вплив на результат справи».