На етапі подачі заявки

Відсутність для подання заяви та надання відбитків пальців

Закон про іноземців вимагає від іноземця особисто подати заяву на отримання дозволу на тимчасове проживання, дозволу на постійне проживання та дозволу на проживання довгострокового резидента ЄС. Тому необхідно, щоб, окрім підписання заяви іноземцем, іноземець особисто з’явився до воєводської канцелярії для її подання під страхом залишити заяву без розгляду.

Метою особистої зовнішності є:

• ідентифікація іноземця

(Під час прийняття заяви зовнішність іноземця порівнюється з поданими ним фотографіями, які на останньому етапі будуть включені до карти на проживання. Картка на проживання – це вид документа, що підтверджує особу на території Республіки Польща. Тому вона повинна однозначно визначити свого носія.),

• пред'явлення дійсного проїзного документа,

• зняття з іноземця відбитків пальців, зображення яких буде розміщено на картці на проживання, якщо буде отримано дозвіл.

Для того, щоб забезпечити можливість обслуговування та передбачуваність прийому, воєводські управління запровадили систему електронного запису на прийом для подачі заяви.

Оскільки заяву необхідно подавати не лише особисто, а й, за невеликими винятками, у визначений термін, у ситуації, коли існує ризик порушення терміну подання заяви через неможливість організувати побачення під час легального перебування (тобто до закінчення терміну дії наявної візи, допустимого перебування у безвізовому русі або терміну дії дозволу на проживання) іноземець може подати заяву через поштового оператора (наразі тільки Poczta Polska SA такого оператора) або в діловодстві офісу. Тоді воєвода покличе його особисто з’явитися у визначений ним день. Якщо іноземець не виконує повістку та не з’являється до місцезнаходження органу, його заява не розглядається. Якщо немає особливих обставин раптового та виняткового характеру (наприклад, перебування в лікарні), що пояснюють неявку вчасно, її відновлення буде неможливим. У зв’язку з ризиком такого способу подання заяви слід уникати ситуацій, які змусять вас її застосувати, і ставитися до такого способу подання як до крайнього засобу.

Слід пам’ятати, що обов’язок особистої явки при поданні заяви не поширюється на неповнолітніх, які не досягли 6 років, а це означає, що в їхньому випадку особи, уповноважені подавати заяву у їхній справі (батьки, опікуни, опікуни призначені судом) та іноземці, які хочуть приєднатися до своєї родини в Польщі не повинні з’являтися до органу для подання заяви. Заява за підписом таких осіб може бути надіслана ними поштою або подана до воєводської адміністрації, а також третьою особою. Обов’язок діяти особисто буде виконано простим підписанням їх підпису на заяві на неповнолітнього.

Якщо йдеться про іноземців, яким виповнилося 6 років, закон вимагає, щоб неповнолітні були присутні при подачі заяви та здали відбитки пальців. Однак нормативно-правові акти не зобов’язують їхніх батьків чи законних опікунів супроводжувати їх. Чинні нормативні акти прямо не передбачають обов’язку особистої явки цих осіб. Доки повірений не може заповнити та підписати заяву від імені батьків/опікунів, для нього немає перешкод з’явитися до місцезнаходження канцелярії, яка підтримує компетентного воєводи, і подати, виконуючи роль «посильника» – заповнене та підписав заяву та привести неповнолітнього, якому виповнилося 6 років, для зняття з нього відбитків пальців.