NỘI QUY CỦA TRANG MẠNG KHỐI GIẢI QUYẾT VỤ VIỆC
Khối giải quyết vụ việc, viết tắt là MOS đó là trang mạng cho phép người dùng chuẩn bị, điền và gửi đơn trực tuyến về cư trú (online) và cung cấp cho người dùng kiến thức cần thiết trong lĩnh vực về thủ tục nhập cư.
Trước khi bắt đầu dùng Khối giải quyết vụ việc MOS, chúng tôi yêu cầu bạn hãy làm quen với Bản nội quy này. Bản nội quy sẽ làm rõ cách thức và nguyên tắc làm việc cũng như nó chứa các thông tin quan trọng liên quan đến thông tin cá nhân và cách sử dụng trang mạng một cách an toàn.
I. CÁC ĐỊNH NGHĨA
Trong Bản nội quy, các từ viết hoa được gán cho các ý nghĩa sau đây:
Dịch vụ Internet – đó là nhóm các trang mạng gắn kết với nhau cùng với tất cả các tập tin khác được cho sử dụng và cùng nằm ở địa chỉ tên miền đó.
Khối giải quyết vụ việc, Trang mạng MOS, Trang mạng – đó là trang mạng dùng để tạo ra và phục vụ việc nộp các đơn trực tuyến để xin cư trú, nó chứa các nội dung thông tin trong lĩnh vực về thủ tục nhập cư.
Người dùng – là một cá nhân đã đăng ký trên Trang mạng và có Tài khoản ở đó.
Tài khoản – đó là một nhóm các đặc trưng dùng để xác nhận Người dùng và cho phép người ấy được dùng các chức năng của Trang mạng.
Đơn – là cam đoan của Người dùng liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mình được nêu trong đạo luật đã ban hành ngày 12/12/2013 về người nước ngoài hay trong đạo luật ban hành ngày 13/06/2003 về việc ban cho người nước ngoài sự bảo vệ trên lãnh thổ nước Cộng hòa Ba Lan.
Biểu mẫu sẵn sàng làm việc dạng tập tin PDF – văn bản sẵn sàng ở dạng tập tin PDF cho Người dùng để điền, in và nộp cho cơ quan liên quan đã nêu.
Biểu mẫu liên hệ – biểu mẫu điện tử dùng để nhờ nó thông báo các vấn đề liên quan đến việc hoạt động của Trang mạng MOS.
Biểu mẫu đăng ký – biểu mẫu điện tử dùng để đăng ký vào Trang mạng và lập ra Tài khoản.
Biểu mẫu Đơn - biểu mẫu do Người dùng điền, gửi cho MOS ở dạng điện tử và in ở dạng theo mẫu của văn bản công sở chính thức.
Hệ thống Cư trú – đó là hệ thống điện tử trong đó tập hợp các đăng ký, chứng cớ và danh sách về vấn đề người nước ngoài trong cả nước như đã nói trong điều 449 của đạo luật ra ngày 12/12/2013 về người nước ngoài.
Sếp UDSC – Ông Giám đốc Sở Ngoại kiều.
Sở Ngoại kiều – là cơ quan hành chính của Chính phủ, nhờ sự giúp đỡ của cơ quan này, ông Giám đốc Sở Ngoại kiều thực hiện nhiệm vụ của mình.
RODO – Nghị định của Quốc hội và Hội đồng Châu Âu (UE) số 2016/679 ban hành ngày 27/04/2016 về vấn đề bảo vệ các cá nhân khi xử lý các thông tin cá nhân và vấn đề tự do cung cấp các thông tin ấy, đồng thời ngưng áp dụng bản hướng dẫn thực hiện số 95/46/WE (nghị định chung về bảo vệ thông tin).
Người quản lý – đó là người quản lý được nói trong điều 4 điểm 7 của nghị định đã nhắc tới trong điểm 13.
Bản nội quy – đó là bản nội quy này trong đó có quy định các nguyên tắc Khối giải quyết vụ việc và phạm vi trách nhiệm của những người dùng nó.
II. CÁC NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG KHỐI GIẢI QUYẾT VỤ VIỆC
Người điều hành trang mạng và Người quản lý các thông tin cá nhân là ông Giám đốc Sở Ngoại kiều, số nhà 86 phố Koszykowa, 00-564 Vác-sa-va.
Việc dùng Trang mạng là tự nguyện và không mất lệ phí.
Mỗi người trưởng thành, đủ 18 tuổi có thể là người dùng Trang mạng. Người dùng có thể lập Tài khoản cho mình hay cho người mà mình là đại diện theo luật pháp. Tài khoản của người vị thành niên sẽ có ngoài thông tin của người này, còn cũng có cả thông tin của người đại diện về pháp luật cho người đó.
Tài khoản chỉ có thể lập cho một người.
Việc lập Tài khoản và dùng các chức năng của Trang mạng đòi hỏi phải đưa vào các thông tin cá nhân của Người dùng ghi trong Biểu mẫu đăng ký và chấp nhận Bản nội quy và Chính sách tôn trọng quyền riêng tư của mỗi cá nhân. Tài khoản của mỗi Người dùng sẽ được kích hoạt nhờ nhấn vào một đường dẫn kích hoạt gửi bằng thư điện tử. Tài khoản không được kích hoạt trong thời gian đường dẫn trên có giá trị sẽ bị xóa.
Ta cần điền vào các ô có và các ô bắt buộc phải điền trong Biểu mẫu văn bản sẵn sàng ở dạng tập tin PDF hay Biểu mẫu Đơn để tạo ra đơn. Sau khi tạo ra Đơn lúc dùng Biểu mẫu văn bản PDF bạn có thể in Đơn ấy.
Việc gửi Đơn đi như vậy theo pháp luật của Ba Lan chưa được coi là nộp Đơn xin cư trú, tức làm vậy chưa có nghĩa là đã nộp đơn thực sự như khi bạn gửi theo kiểu bình thường.
Việc xin cư trú đòi hỏi in Đơn làm theo trang mạng MOS ra sau khi điền đầy đủ và bổ sung phần các ô phải điền bằng tay sau khi in, ký vào đơn và hẹn ngày đến rồi có mặt ở công sở theo quy định của tỉnh để nộp đơn cùng với các văn bản phụ lục cần thiết khác.
Nếu người làm đơn không trình diện ở trụ sở cơ quan quy định trong vòng ngày kể từ ngày gửi Đơn cho trang mạng MOS thì đơn đó sẽ tự động bị xóa đi. Thông tin về việc xóa đơn sẽ được đưa về Trang mạng.
Trong trường hợp ông Giám đốc Sở Ngoại kiều UDSC khẳng định là các thông tin đã đưa khi đăng ký vào Trang mạng không đúng hay không chính xác thì ông giám đốc có quyền khóa Tài khoản cho đến khi sự việc được làm rõ hay đòi hỏi Người dùng phải lập tức sửa ngay những chỗ không đúng ấy.
Ông giám đốc Sở Ngoại kiều UDSC dành cho mình quyền tạm dừng hoạt động của Trang mạng MOS khi cần thực hiện các công việc để trang mạng đó hoạt động bình thường.
Ngoài điểm lưu ý nêu trong mục 11, Trang mạng MOS ở địa chỉ https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/ sẽ hoạt động liên tục 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần.
Các đòi hỏi để dùng được Trang mạng:
- có khả năng vào Internet,
- có địa chỉ hòm thư điện tử cá nhân,
- dùng các trình duyệt Internet có chấp nhận sử dụng các tập tin loại cookie.
Ông giám đốc Sở Ngoại kiều UDSC không chịu chi phí để thỏa mãn các đòi hỏi nêu trong điểm 13.
Trong trường hợp khẳng định Người dùng đã vi phạm Bản nội quy, ông giám đốc Sở Ngoại kiều UDSC có quyền khóa ngay lập tức tài khaorn của Người dùng và trong trường hợp luật pháp đòi hỏi, ông có thể thông báo các vi phạm này cho các cơ quan chức năng liên quan.
III. TRÁCH NHIỆM. NGHĨA VỤ PHÁP LÝ
Người dùng có trách nhiệm sử dụng Trang mạng theo cách phù hợp với luật pháp và Bản nội quy.
Người dùng cam đoan giữ bí mật tên đăng nhập của mình và mật khẩu cần thiết để đăng nhập vào Trang mạng. Để đăng nhập vào Tài khoản của Người dùng, phải đưa tên đăng nhập và mật khẩu vào. Không dùng địa chỉ e-mail làm tên đăng nhập. Mật khẩu phải có tối thiểu 3 trong 4 nhóm các ký hiệu (gồm chữ viết hoa, chữ thường, chữ số và các ký hiệu đặc biệt). Nếu ba lần viết sai mật khẩu thì Tài khoản sẽ vào giai đoạn bị khóa.
Người dùng sẽ chịu trách nhiệm khi đưa địa chỉ e-mail không đúng mà mình không có khả năng đăng nhập hay thuộc về người khác và chịu các hậu quả của nó.
Việc dùng Trang mạng MOS không miễn trừ cho Người dùng các trách nhiệm theo các quy định của pháp luật. Việc thu thập các dữ liệu của Những người dùng khác, sử dụng chúng hay công bố chúng phải theo các hạn chế của luật pháp trong đó có những điều khoản về bảo vệ thông tin cá nhân, bảo vệ tài sản cá nhân và quyền riêng tư.
Các quy định liên quan đến những nguyên tắc xử lý thông tin cá nhân khi dùng Trang mạng MOS được nêu trong phần IV của Bản nội quy.
Việc dùng tài khoản của Những người dùng khác là bị cấm, trừ trường hợp tài khoản của những người ít tuổi và các tài khoản ấy do các đại diện về pháp lý của các cháu bé phụ trách.
Cấm đưa các nội dung phi pháp, bôi nhọ, không đúng, không lịch sự, không phù hợp với pháp luật, tuyên truyền bạo lực, vi phạm các tập tục, vi phạm quyền sở hữu, quyền tác giả hay các quyền khác của các đơn vị hay cá nhân bên thứ ba lên Trang mạng.
Trước khi đăng nhập vào Tài khoản, Người dùng phải kiểm tra xem:
- Máy tính mình dùng đã có cài đặt phần mềm chống virus với danh mục dữ liệu virus đã cập nhật và đã bật tường lửa chặn lên hay chưa,
- hệ điều hành và trình duyệt Internet đã có các cập nhật đòi hỏi hay chưa,
- địa chỉ của trang đăng nhập phải bắt đầu bằng chữ https chứng tỏ việc sử dụng giao thức mã hóa, đảm bảo cho việc kết nối an toàn hay chưa,
- kiểm tra trên mép của cửa sổ của trình duyệt có ký hiệu chiệc khóa, nó chứng tỏ phiên giao thức SSL được mã hóa hay không.
Không nên đăng nhập vào máy tính dành cho người lạ dùng.
Khi dùng trang mạng cần để ý đến các thông tin xuất hiện trong cửa sổ của trình duyệt, đặc biệt là các thông tin báo có các nguy cơ.
Khi thôi sử dụng Trang mạng, ta phải đăng xuất.
Nên đặc biệt lưu ý lúc đăng nhập từ địa chỉ của các trang mà đường dẫn bạn nhận được từ thư điện tử, trang trao đổi tin trên Internet (komunikator internetowy), các trang mạng xã hội.
Sếp của Sở Ngoại kiều UDSC không chịu trách nhiệm về việc không thể đăng nhập vào Trang mạng do các nguyên nhân không phụ thuộc vào mình.
Sếp của Sở Ngoại kiều UDSC không chịu trách nhiệm về các hư hại do các hoạt động hay việc làm không cẩn thận của Người dùng không phù hợp với Bản nội quy hoặc hành động hay việc làm không cẩn thận của bên thứ ba.
Sếp của Sở Ngoại kiều UDSC không chịu trách nhiệm pháp lý về những rối loạn trong hoạt động của Trang mạng do lý do bất khả kháng, về việc hư hỏng không do phía Sếp của Sở Ngoại kiều UDSC, về việc can thiệp không được phép vào Trang mạng do người dùng hay người bên thứ ba làm.
Sếp của Sở Ngoại kiều UDSC không chịu trách nhiệm pháp lý do virus hay các phần mềm độc hại gây ra.
IV. QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ VIỆC BẢO VỆ THÔNG TIN CÁ NHÂN
Người quản lý các thông tin cá nhân xử lý ở Dịch vụ Internet để thực hiện các quyết định của Bản nội quy này là Sở Ngoại kiều, số nhà 16 phố Koszykowa, 00-564 Vác-sa-va. Các thông tin cá nhân được xử lý cho mục đích, trong phạm vi và dựa vào cơ sở và theo những nguyên tắc được nêu trong chính sách về quyền riêng tư đã công bố trên Trang mạng. Chính sách về quyền riêng tư trước hết bao hàm những nguyên tắc liên quan đến việc Người quản lý xử lý các thông tin cá nhân, trong đó có những điểm cơ bản, có các mục đích và phạm vi xử lý các thông tin cá nhân mà các dữ liệu này liên quan đến, cũng như các thông tin về phạm vi áp dụng các tập tin thể loại cookie cùng với các công cụ phân tích. Việc dùng trang mạng MOS là tự nguyện.
Khi sử dụng Trang mạng, Người dùng đồng ý với việc ghi các tập tin loại cookie lên thiết bị mà mình dùng. Người dùng cũng có thể quản lý các tập tin này (chặn hoặc dùng) thông qua việc cài đặt trình duyệt.
Khi sử dụng Trang mạng, Người dùng đồng ý chuyển các thông tin cá nhân đã đưa vào Biểu mẫu Đơn đến cơ quan chức năng phụ trách xét Đơn ấy.
Mọi lần thử (thành công hay không) đăng nhập vào tài khoản dều được ghi lại.
Mọi động tác thực hiện sau khi đăng nhập vào Tài khoản đều được ghi lại (chúng gọi là logi hoạt động của Người dùng), trong đó có thông tin về việc cam đoan chấp nhận bản Nội quy.
Trang mạng MOS về tổng thể được bảo hộ bằng quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ và bởi các điều khoản liên quan của luật pháp hiện hành.
V. CÁC QUY ĐỊNH CUỐI CÙNG
Bản nội quy có hiệu lực từ ngày công bố.
Bản nội quy có thể tải về, ghi lại và in ra.
Về các vấn đề không được nêu ra trong Bản nội quy sẽ áp dụng các điều khoản của luật pháp hiện hành, trong đó có đạo luật về người nước ngoài, đạo luật về cấp cho người nước ngoài sự bảo hộ trên lãnh thổ nước Cộng hòa Ba Lan, Bộ Luật dân sự.
Bản nội quy có thể được thay đổi vào bất kỳ lúc nào. Người dùng sẽ được thông báo bằng cách thích hợp nếu có các thay đổi có thể xảy ra.
Thông tin cho trên trang mạng MOS không đóng vai trò là nguồn luật pháp. Các tác giả đã cố gắng hết sức để nó phù hợp với các quy định của luật pháp hiện hành. Chúng tôi xin yêu cầu thông báo cho cơ quan về việc này nếu có trường hợp phát hiện thấy điều gì có tình trạng không phù hợp với luật pháp. Thông tin trong tiếng Ba Lan có thể khác biệt với thông tin đó viết bằng các tiếng nước ngoài. Việc cập nhật các nội dung ra tiếng nước ngoài do phạm vi dịch thuật và tính đặc thù của nội dung sẽ xuất hiện muộn hơn.
Thông tin liên quan đến các trường hợp điển hình, có thể hay xuất hiện và có thể đề cập không thật đầy đủ tới các vấn đề cụ thể. Số lượng và thể loại giấy tờ mà các cơ quan hành chính có hể yêu cầu trong quá trình xem xét có thể khác với các giấy tờ đã nêu tùy thuộc vào vụ việc cụ thể. Trong trường hợp có nghi vấn, nên liên hệ với ông tỉnh trưởng phụ trách xem xét việc đã cho, hay một cơ quan khác, tùy thuộc vào tính chất.