Виняткові обставини, що вимагають короткочасного перебування (як-от: явка в суді, госпіталізація і т. ін.)

Документи

Іноземець, який клопочеться про надання дозволу на тимчасове перебування з огляду на обставини, які вимагають короткочасного перебування на території Республіки Польща, подає воєводі, відповідному за його місцем проживання:

• заповнений, згідно поясненням формуляр заяви на дозвіл на тимчасове перебування, з врахуванням, що неправильно заповнена заява не буде розглядатись. Порядок заповнення заяви представлений в черговому етапі «Заповнення заяви». В цій частині знаходиться і сама заява для заповнення в Модулі Обслуговування Справ і скачування

• 4 актуальні фотографії які представляють вигляд лиця іноземця таким чином, що він не викликає сумнівів, без головного убору і затемнених окулярів, згідно критеріїв встановлених законом, тобто непошкоджені, кольорові, в добрій чіткості, розміром 35 мм × 45 мм, виконана не раніше 6 місяців до подання заяви, представляюча лице від верхнього края голови до верхньої лінії плечей б так щоби лице займало 70-80% площі фотографії на світлому однотонному фоні, яке представляє інозмця повернутого прямо я відкритими очами, незакритого волоссям, з натуральним виразом лиця і закритим ротом, а також показуючи натуральний колір його шкіри, представляюча виразно очі іноземця, зокрема його зіниці, а лінія очей іноземця є паралельною верхньому краю фотографії, з врахуванням, що неправильні фото не будуть розглядатись.

Закон допускає випадок, в якому:

• іноземець, який носить головний убір згідно свого віросповідання залучить фото яке представляє його в цьому уборі, якщо вигляд лиця в цьому уборі є в повній мірі видимим, а він залучить до заяви інформацію про це, що він належить до даної релігійної спільноти;

• іноземець з вродженими або набутими порушеннями зору може залучити до заяви фото, на якому він в окулярах з темними склами, але в такому випадку він повинени предʼявити документи, що підтверджують інвалідність, а в випадку відсутності можливості скласти заяву про інвалідність;

• до заяви іноземець залучить фото з закритими очами, іншим ніж натуральний виразом лиця, або з відкритим ротом, якщо це буде об’єктивно обґрунтоване (наприклад станом його здоровʼя);

• ксерокопію дійсного паспорта для виїзду за кордон (одночасно предʼявляє oсобі, яка приймає заяву його оригінал- за умови не розглядання заяви);

В особливо обґрунтованих випадках, якщо іноземець не має дійсного паспорта для виїзду за кордон і немає можливості його отримати, він може пред’явити інший документ підтверджуючий особу не викликаючим сумніву чином. Водночас він повинен документувати об’єктивну відсутність паспорта для виїзду за кордон предприйняті спроби його отримати.

• підтвердження сплати держмита.

Перейдіть до етапу „Держмито”, щоби отримати більше інформації.

На етапі подання заяви рекомендовано також пред’явити документи, необхідні для підтвердження даних, які введені в заяві та обставин, які обґрунтовують звернення за дозволом на тимчасове перебування

Цих доказів не охоплює умова не розгляду заяви у випадку їх відсутності і вони можуть бути складені під час провадження. Слід однак пам’ятати, що залучення повної документації вже на етапі подання заяви є дією яка лежить в інтересі сторони. Це порядкує і спрощує провадження, тому що вже на вступному етапі орган може зробити правильні висновки відносно положення в якому знаходиться іноземець, що несумнівно, приспішить процес розгляду заяви, та мінімізує ризики зв’язані з необхідністю доповнення документації іноземцем в дальшому етапі процесу отримання дозволу на тимчасове перебування.

До доказів, які необхідно пред’явити в провадженні, належать:

• документи, що підтверджують існування обставин, які вимагають короткочасного перебування, як-от: виклик від польського органу державної влади з’явитися у відділенні цього органу; довідка з лікарні, що підтверджує госпіталізацію; медична довідка, а також медична документація про амбулаторне лікування, реабілітацію, реконвалесценцію – які не можливо провести у країні походження чи постійного проживання / які перешкоджають виїзду з Польщі;

• у разі бажання мати представника довірену особу у провадженні – довіреність разом із підтвердженням оплати адміністративного збору.

Памʼятайте!

• Документи повинні бути залучені в оригіналі, або копії завірені нотаріусом ао представника сторони, який є адвокатом або юридичним радником; посвідчити вірності копії може також компетентний працівник воєводського управління в бюро приймання після пред’явлення оригіналу;

• документи, на іноземні мові повинні бути представлені разом з завреним перекладом на польську мову; реєстр присяжних перекладачів якицй ведеться Міністерством Юстиції доступний за посиланням https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html ;

• документи, які між собою повʼязані, повинні представлятись разом (наприклад договір суборенди квартири разом з договором оренди цієї квартири) в бути дійсними на дату видачі рішення в справі дозволу.