Giấy phép tạm trú để đoàn tụ gia đình - cha, mẹ hoặc người chăm sóc của trẻ em chưa thành niên là người được hưởng chế độ bảo hộ quốc tế, đồng thời không có ai chăm sóc

Thủ tục xem xét hồ sơ

Trong thủ tục cấp giấy phép tạm trú cho người thân thích, người nước ngoài mà đơn đề nghị liên quan đến là đương sự duy nhất.

Khi người đó cư trú tại Ba Lan, thì người đó điền vào đơn và gửi đơn trong Mô-đun Xử lý Hồ sơ; sau đó, người đó phải in ra đơn, ký vào đơn và đích thân nộp đơn cùng với các giấy tờ cần thiết khác. Khi thực hiện những thủ tục này, người đó không thể được thay thế bởi người bảo vệ các quyền lợi hợp pháp.

Khi người đó cư trú ngoài Ba Lan, thì những hoạt đông nêu trên (ngoài việc đích thân có mặt) được thực hiện bởi người giám hộ được tòa án chỉ định, thay mặt cho trẻ em chưa thành niên không có ai chăm sóc, mà người thân thích muốn sang Ba Lan để đoàn tụ trẻ em đó.

Thủ tục hành chính trong vụ việc cấp giấy phép tạm cư được bắt đầu theo như lời yêu cầu viết trong đơn xin.

Ngoài trường hợp không chịu đến làm dấu vân tay, Tỉnh trưởng từ chối không tiến hành làm thủ tục, khi mà vào ngày nộp đơn xin cấp giấy phép đó có xuất hiện ít nhất một trong các bối cảnh như nêu ra dưới đây, có liệt kê trong điều 99 khoản 1 Bộ luật về người nước ngoài:

• người nước ngoài đang có giấy phép có tính chất vô thời hạn trong lãnh thổ CH Ba Lan (giấy phép định cư/ giấy phép cư trú lâu dài trong Liên Âu),

• đang ở Ba Lan dựa trên cơ sở có visa Schengen chỉ được vào lãnh thổ này được cấp với mục đích như có nói trong điều 60 khoản 1 điểm 23 Bộ luật về người nước ngoài (đó là chỉ tạm sang với hình thức nhân đạo, vì quyền lợi quốc gia hoặc là vì trách nhiệm quốc tế),

• đang ở Ba Lan dựa trên cơ sở giấy phép tạm cư được cấp theo những trường hợp như có nói trong điều 181 khoản 1 Bộ luật về người nước ngoài – mà giấy phép cấp cho những bối cảnh đặc biệt chỉ để tạm cư trú ngắn hạn,

• đang ở trong lãnh thổ CH Ba Lan dựa theo hình thức bảo hộ quốc tế (quyền tỵ nạn, quyền bảo hộ bổ sung, bảo hộ tạm thời) hoặc là bảo hộ trong nước (tị nạn chính trị, đồng ý cấp cho thẻ trại, đồng ý cho cư trú vì lý do nhân đạo) hoặc là đang xin được cấp bảo hộ quốc tế hoặc là cấp chế độ tị nạn chính trị,

• đang bị tạm giữ, bị đưa vào Trại có canh gác hoặc là đang bị áp dụng hình thức phòng ngừa dưới dạng là cấm không cho ra khỏi biên giới quốc gia,

• đang bị ngồi tù tước quyền tự do hoặc là bị bắt,

• đang ở trong lãnh thổ CH Ba Lan sau khi nhận quyết định buộc hồi hương và chưa hết khoảng thời hạn tự nguyện hồi hương xác định trong quyết định buộc người nước ngoài hồi hương, kể cả trong trường hợp đã gia hạn khoảng thời gian đó,

• có trách nhiệm buộc ra khỏi lãnh thổ CH Ba Lan trong những trường hợp như có nói trong điều 299 khoản 6 Bộ luật về người nước ngoài (tức là có trách nhiệm buộc ra khỏi lãnh thổ CH Ba Lan liên quan đến việc đã kết thúc thủ tục liệt kê trong nguyên tắc điều khoản đó)

• đang ở ngoài biên giới Cộng hòa Ba Lan.

Việc từ chối không nhận hồ sơ sẽ được đưa ra theo hình thức có quyết định, mà có thể khiếu nại quyết định đó.

Nhà lập pháp quy định về toàn bộ thủ tục cấp giấy phép tạm trú dựa trên nguyên tắc là người nước ngoài sẽ phải trình diện tại văn phòng Chủ tịch tỉnh không quá hai lần – lần đầu tiên là lúc nộp đơn đề nghị (nếu đang cư trú tại Ba Lan), còn lần thứ hai là lúc nhận thẻ cư trú có ghi thông tin về nhân thân của người nước ngoài, sau khi đã được cấp giấy phép. Người nước ngoài chỉ có thể bị gọi ra cơ quan nhiều hơn khi điều đó là cần thiết đối với thủ tục, đặc biệt là để trình bày lời khai liên quan đến các tình tiết quan trọng đối với việc cấp giấy phép.

Khi người nước ngoài đến cơ quan để nộp đơn đề nghị, cơ quan sẽ tống đạt cho người đó công văn bao gồm thông tin về thủ tục đang được tiến hành, kể cả về số hiệu thủ tục, về thời điểm dự định hoàn thành thủ tục và về quyền tham khảo hồ sơ thủ tục và bổ sung hồ sơ thủ tục, hoặc cơ quan sẽ gửi công văn đó qua bưu điện theo địa chỉ của người nước ngoài (hoặc người giám hộ, nếu người thân thích đang cư trú ngoài Ba Lan) được nêu trong đơn đề nghị. Công văn đó có thể bao gồm yêu cầu đương sự bổ sung các thiếu sót về hình thức của đơn đề nghị, và/hoặc yêu cầu bổ sung đơn đề nghị bằng thêm một số tư liệu cần thiết.

Trong quá trình thủ tục, cơ quan hành chính dẫn dắt vụ việc cung cấp cho bên tham gia những hướng dẫn và chỉ dẫn cụ thể. Nếu người nước ngoài không nộp được toàn bộ các bằng chứng cần thiết để cấp giấy phép cho mình trong lúc nộp đơn thì sẽ được cơ quan này triệu tập bằng văn bản để có thể bổ sung chúng trong một thời hạn xác định, thường là từ 7 ngày đến 14 ngày. Trong trường hợp nếu sau khi xem xét hồ sơ xong mà hóa ra là giấy triệu tập đọc không thể hiểu được thì người nước ngoài cần phải viết đơn yêu cầu cơ quan đó giải thích thêm cho. Giấy triệu tập sẽ được chuyển cho người nước ngoài mà không phải do người điều hành bưu điện nhận theo địa chỉ do người đó chỉ định qua ePUAP (hoặc chuyển cho người đại diện của người đó, nếu được chỉ định). Các nguyên tắc cụ thể liên quan hình thức tống đạt là được điều chỉnh trong Chương 8 của Phần I Bộ luật Thủ tục Hành chính – phần Tống đạt. Nếu cần thêm thông tin về hình thức tống đạt thì bạn có thể tìm thấy trong trang web: Các thủ tục Hành chính.

Bạn hãy nhớ!

• Để có lợi cho bên tham gia thì cần hợp tác chặt chẽ với cơ quan xem xét đơn xin.

• Khi thay đổi địa chỉ tống đạt thư, bạn phải thông báo ngay cho cơ quan đó biết về sự kiện này.

• Khi đi ra nước ngoài, bạn phải thuê một người được ủy quyền để hộ nhận thư ở Ba Lan.

Cần thêm thông tin có trong trang web: Những sai sót thường xảy ra nhất.