Zaproszenia

Dokumenty

Zapraszający ubiegający się o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń składa do organu:

1. Wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń

Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w etapie: Wypełnienie wniosku.

2. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, oraz kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd.

W zakresie kosztów podróży powrotnej możliwe jest przedstawienie imiennego biletu powrotnego, wykupionego dla cudzoziemca, do państwa pochodzenia lub zamieszkania cudzoziemca – wówczas koszty powrotu nie są ujmowane w rozliczeniu.

• Zapraszający będący osobą fizyczną

• Samozatrudniony

• Osoba prawna

• Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego*** albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu.

*** jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego

Zapraszający może przedstawić m.in.:

• akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych, z zastrzeżeniem, że akt własności, który dotyczy wyłącznie działki, należy załączyć wraz z potwierdzeniem oddania budynku do użytkowania lub decyzją w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości,

• umowę o ustanowienie prawa spółdzielczego do lokalu lub zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu spółdzielczego,

• umowę najmu lokalu komunalnego,

• umowę najmu lokalu innego niż komunalny, z zastrzeżeniem, że taką umowę należy dostarczyć wraz z tytułem prawnym wynajmującego do tego lokalu lub jego pisemną zgodą na zamieszkanie cudzoziemca w lokalu. W przypadku, jeśli umowa zawiera zapis o osobach uprawnionych do zamieszkiwania lokalu, bez wskazania zapraszanego cudzoziemca, wówczas konieczne jest dołączenie aneksu zmieniającego tę umowę,

• dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu, przykładowo: rezerwacja hotelowa (Dokonującym rezerwacji dla zapraszanego powinien być zapraszający. Rezerwacja powinna zawierać informację o tym kto jej dokonał, dla kogo, na jaki okres oraz na jaką kwotę. W przypadku rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe na pokrycie kosztów pobytu cudzoziemca w hotelu, w ramach dokonanej rezerwacji).

===============================================================================================

Uwaga!

• Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych wymaganych dokumentów (1-3) spowoduje wezwanie zapraszającego do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

===============================================================================================

Poza dokumentami koniecznymi (pkt 1-3), dodatkowo należy załączyć:

• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za dokonanie wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń – w wysokości 27 zł.

• pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej – w przypadku ustanowienia pełnomocnika w postępowaniu. Opłata skarbowa za każde pełnomocnictwo wynosi 17 zł.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;

• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.

• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.

===============================================================================================