Giấy phép tạm trú để đoàn tụ gia đình - đối với hôn nhân được pháp luật Ba Lan công nhận

Thủ tục xem xét hồ sơ

Trong thủ tục cấp giấy phép tạm trú cho người thân thích của công dân, người nước ngoài là đương sự duy nhất.

Khi người đó đang cư trú tại Ba Lan, thì chính người đó điền vào đơn trong Mô-đun Xử lý Hồ sơ; sau đó, người đó phải in ra đơn, ký vào đơn và đích thân nộp đơn cùng với các giấy tờ cần thiết khác. Khi thực hiện những thủ tục này, người nước ngoài không thể được thay thế bởi vợ/chồng hoặc người bảo vệ các quyền lợi hợp pháp.

Khi người đó đang cư trú ngoài Ba Lan, thì những hoạt đông đó được thực hiện thay thế người nước ngoài bởi người thân thích (vợ/chồng), mà người nước ngoài định đoàn tụ với người thân thích đó ở Ba Lan.

Cơ quan xem xét đơn là Chủ tịch tỉnh có thẩm quyền đối với nơi cư trú hiện tại hoặc nơi cư trú dự định của người nước ngoài tại Ba Lan (khi người đó đang cư trú ở ngoài Ba Lan). Chủ tịch tỉnh thụ lý đơn đề nghị của người nước ngoài hoặc vợ/chồng được người nước ngoài ủy quyền, bắt đầu (hoặc từ chối bắt đầu) và tiến hành thủ tục xem xét hồ sơ cấp giấy phép tạm trú. Cơ quan cấp trên đối với Chủ tịch tỉnh là Giám đốc Sở Ngoại kiều.

Thủ tục hành chính về việc cấp giấy phép tạm trú được bắt đầu theo yêu cầu được bày tỏ trong đơn đề nghị.

Chủ tịch tỉnh sẽ từ chối bắt đầu thủ tục, khi người nước ngoài không cho lấy dấu vấn tay, cũng như khi vào ngày nộp đơn đề nghị cấp giấy phép có ít nhất một trong những tình tiết được liệt kê trong điều 99 mục 1 của Luật về người nước ngoài:

• Người nước ngoài có giấy phép cư trú vô thời hạn trên lãnh thổ nước Cộng Hòa Ba Lan (giấy phép định cư/ giấy phép thường trú lâu dài trên lãnh thổ Liên Minh Châu Âu),

• Người nước ngoài cư trú tại Ba Lan căn cứ vào thị thực Schengen chỉ cho phép nhập cảnh vào lãnh thổ đó được cấp với mục đích được nêu trong điều 60 mục 1 điểm 23 của Luật về người nước ngoài (tức là với mục đích nhập cảnh vì lý do nhân đạo, vì có quyền lợi của nhà nước hoặc vì phải tuân theo các nghĩa vụ xuất phát từ luật quốc tế),

• Người nước ngoài cư trú tại Ba Lan căn cứ vào giấy phép tạm trú được cấp trong những trường hợp được nêu trong điều 181 mục 1 của Luật về người nước ngoài – đó là giấy phép được cấp vì những lý do đặc biệt yêu cầu người nước ngoài phải cư trú ngắn hạn,

• Người nước ngoài được bảo hộ quốc tế trên lãnh thổ nước Cộng Hòa Ba Lan (quy chế tị nạn,quy chế bảo hộ bổ sung, quy chế bảo hộ tạm thời), hoặc được được hưởng chế độ bảo hộ nhà nước (được hưởng chế độ tỵ nạn chính trị, được cấp giấy phép cư trú với tư cách người được chấp nhận trên lãnh thổ Ba Lan, được cấp giấy phép cư trú vì lý do nhân đạo), hoặc đang xin được bảo hộ quốc tế hoặc được hưởng chế độ tỵ nạn chính trị,

• Người nước ngoài đang bị bắt giữ, bị giam giữ trong trung tâm quản chế hoặc trong trại tạm giam người nước ngoài, hoặc bị áp dụng biện pháp ngăn chặn là cấm rời khỏi lãnh thổ nhà nước,

• Người nước ngoài đang chấp hành hình tù hoặc đang bị tạm giam,

• Người nước ngoài cư trú trên lãnh thổ nước Cộng Hòa Ba Lan sau khi đã bị cấp quyết định bắt buộc hồi hương và vẫn chưa quá thời hạn tự hồi hương được quy định trong quyết định đó, kể cả trong trường hợp gia hạn thời hạn đó,

• Người nước ngoài có nghĩa vụ rời khỏi lãnh thổ Cộng Hòa Ba Lan trong những trường hợp được nêu trong điều 299 mục 6 của Luật về người nước ngoài.

Chủ tịch tỉnh từ chối bắt đầu thủ tục bằng cách cấp quyết định. Đương sự có quyền khiếu nại đối với quyết định đó.

Nhà lập pháp quy định về toàn bộ thủ tục cấp giấy phép tạm trú dựa trên nguyên tắc là người nước ngoài sẽ phải trình diện tại văn phòng Chủ tịch tỉnh hai lần – lần đầu tiên là lúc nộp đơn đề nghị (đơn đề nghị cấp giấy phép – khi người nước ngoài đang cư trú tại Ba Lan, hoặc đơn đề nghị cấp cấp thẻ cư trú – sau khi người nước ngoài đã sang Ba Lan), còn lần thứ hai là lúc nhận thẻ cư trú có ghi thông tin về nhân thân của người nước ngoài, sau khi đã được cấp giấy phép. Người nước ngoài chỉ có thể bị gọi ra cơ quan nhiều hơn khi điều đó là cần thiết đối với thủ tục, đặc biệt là để trình bày lời khai liên quan đến các tình tiết quan trọng của việc đăng ký kết hôn và sống trong hôn nhân.

Khi người nước ngoài đến cơ quan để nộp đơn đề nghị, cơ quan sẽ tống đạt cho người đó công văn bao gồm thông tin về thủ tục đang được tiến hành, kể cả về số hiệu thủ tục, về thời điểm dự định hoàn thành thủ tục và về quyền tham khảo hồ sơ thủ tục và bổ sung hồ sơ thủ tục, hoặc cơ quan sẽ gửi công văn đó qua bưu điện theo địa chỉ của người nước ngoài (hoặc của vợ/chồng người nước ngoài, khi vợ/chồng đó là người nộp đơn đề nghị) được nêu trong đơn đề nghị. Công văn đó có thể bao gồm yêu cầu đương sự bổ sung các thiếu sót về hình thức của đơn đề nghị, và/hoặc yêu cầu bổ sung đơn đề nghị bằng thêm một số tư liệu cần thiết.

Trong quá trình thủ tục, cơ quan hành chính sẽ cung cấp cho đương sự các hướng dẫn và chỉ dẫn cần thiết. Có ý nghĩa là nếu trong giai đoạn nộp đơn đề nghị, người nước ngoài (hoặc vợ/chồng được người nước ngoài ủy quyền) không xuất trình toàn bộ chứng cứ cần thiết để cấp giấy phép, thì cơ quan sẽ gửi cho người đó văn bản yêu cầu cung cấp những chứng cứ đó trong thời hạn nhất định, bình thường là từ 7 đến 14 ngày. Trong trường hợp người nước ngoài tham khảo văn bản đó nhưng thấy rằng mình không hiểu rõ nội dung văn bản, người đó nên đề nghị cơ quan giải thích nội dung đó. Giấy triệu tập sẽ được chuyển cho người nước ngoài mà không phải do người điều hành bưu điện nhận theo địa chỉ do người đó chỉ định qua ePUAP (hoặc chuyển cho người đại diện của người đó, nếu được chỉ định). Các nguyên tắc chi tiết của việc tống đạt công văn được quy định trong Chương 8. Phần I Bộ luật Thủ tục Hành chính – “Tống đạt”.

Hãy ghi nhớ!

• Quyền lợi của đương sự yêu cầu đương sự hợp tác chặt chẽ với cơ quan xem xét đơn.

• Nếu Bạn đổi địa chỉ để liên hệ thì Bạn hãy thông báo cho cơ quan về việc đó.

• Nếu Bạn đi ra nước ngoài thì Bạn hãy chỉ định người đại diện để nhận thư tại Ba Lan.

Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập phần: Các lỗi phổ biến nhất.