Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)

Dokumenty

a. Dokumenty konieczne na etapie składania wniosku

Jednostka przyjmująca, ubiegając się dla cudzoziemca o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, składa do wojewody, właściwego dla swojej siedziby:

• wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, właściwy dla celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (tj. stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia MSWiA z dnia 17 kwietnia 2019r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy) – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w kolejnym etapie: „Wypełnienie wniosku”.

• 4 aktualne fotografie przedstawiające w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających, spełniające szczegółowe kryteria określone prawem, – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

• kserokopię ważnego dokumentu podróży cudzoziemca

• dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Przejdź do etapu „Opłata skarbowa”, aby uzyskać więcej informacji.

b. Pozostałe dokumenty

Na etapie składania wniosku pożądane jest przedstawienie także dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania, ale termin załatwienia sprawy uzależniony jest od daty ich złożenia. Jeżeli do wniosku nie zostały dołączone wymagane dokumenty wojewoda wzywa, by je przedstawić w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni.

Należy jednak pamiętać, że załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z interesem strony. Porządkuje i upraszcza ono postępowanie, albowiem już na wstępnym etapie organ może dokonać prawidłowych ustaleń w zakresie sytuacji cudzoziemca, co niewątpliwie przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz niweluje ryzyka związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Do dowodów, jakie należy przedstawić w postępowaniu należą:

• dokument potwierdzający zapewnione miejsce zamieszkania w Polsce, przykładowo poświadczenie zameldowania, umowa najmu mieszkania lub umowa użyczenia (jeśli użyczającym jest zstępny, wstępny, małżonek, rodzice małżonka lub rodzeństwo cudzoziemca), oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania;

• w przypadku pracy w charakterze pracownika kadry kierowniczej lub specjalisty – dokumenty potwierdzające posiadanie adekwatnych do przedmiotu działalności jednostki przyjmującej kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonywania pracy w tej jednostce (w szczególności dyplom ukończenia studiów i specjalistycznych kursów oraz dokumenty potwierdzające nabycie doświadczenia zawodowego, jak np. świadectwa pracy, listy rekomendujące);

• w przypadku pracy w charakterze pracownika odbywającego staż – dyplom ukończenia studiów wyższych;

• dokument potwierdzający przebieg zatrudnienia bezpośrednio poprzedzającego przeniesienie w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub tej samej grupy przedsiębiorstw nieprzerwanie przez okres wynoszący co najmniej 12 miesięcy – w przypadku pracy w charakterze pracownika kadry kierowniczej/specjalisty lub 6 miesięcy – w przypadku pracy w charakterze pracownika odbywającego staż (np. umowa o pracę z pracodawcą macierzystym);

• dokumenty potwierdzające możliwość powrotu do pracodawcy macierzystego po zakończeniu okresu przeniesienia (np. dokument stanowiący podstawę przeniesienia);

• umowa zawarta w formie pisemnej stanowiąca podstawę wykonywania pracy lub dokument wydany przez pracodawcę macierzystego stanowiący podstawę przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, określająca: okres przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, siedzibę jednostki przyjmującej, stanowisko w jednostce przyjmującej, wynagrodzenie i inne warunki pracy cudzoziemca w jednostce przyjmującej; w przypadku odbywania stażu w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, umowa o odbywaniu stażu powinna dodatkowo określać: program stażu, czas trwania stażu, warunki nadzoru nad cudzoziemcem podczas odbywania przez niego stażu. Wysokość wynagrodzenia określona w umowie musi spełniać odpowiednie kryteria (powróć do etapu „Wymogi” po więcej informacji);

• dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu (dla osoby samotnie gospodarującej – w wysokości wyższej niż 776zł netto miesięcznie, dla osoby w rodzinie – w wysokości wyższej niż 600 zł netto miesięcznie); w przypadku, jeśli dochód uzyskiwany w związku z przeniesieniem jest niewystarczający konieczne jest przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego dochodu;

• w przypadku zawodów regulowanych – dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji lub spełnienie warunków, które są wymagane;

• w przypadku woli bycia reprezentowanym w postępowaniu przez pełnomocnika – pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;

• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj:

• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.

===============================================================================================